إعلان عن وظيفة شاغرة “سكرتيرة” نقابة المحامين الشرعيين غزة

إعلان عن وظيفة شاغرة “سكرتيرة” نقابة المحامين الشرعيين غزة
الأحد , 16 أكتوبر 2022 13:57

 تعلن نقابة المحامين الشرعيين الفلسطينيين عن حاجتها لوظيفة سكرتيرة وفق الشروط المرفقة

الشروط الوظيفية

  • أن تكون المتقدمة حاصلة على درجة الدبلوم المتوسط بعد الثانوية العامة في أحد التخصصات المطلوبة. "سكرتارية – إدارة أتمتة مكاتب"
  • أن تكون المتقدمة لديها المهارات والخبرات التالية:-
    • المعرفة في كيفية كتابة التقارير.
    • مهارة عالية في الطباعة باللغتين العربية والإنجليزية.
    • مهارات في استخدام الاجهزة المكتبية .
    • مهارة عالية في استخدام الحاسوب وخاصة برنامج. MS office
    • أن تجيد اللغة الإنجليزية (قراءة ــ وكتابة ـــ ومحادثة).
    • أن تتمتع باللباقة ومهارات الرد على الهاتف والتعامل مع الجمهور.
    • تتقبل التوجيهات الصادرة لها من الرؤساء بشكل إيجابي.
    • تتحمل المسؤولية وتحسن التصرف في المواقف الطارئة .
    • القدرة على تحمل ضغوط العمل .

المهام الوظيفية

  • القيام بالأعمال الكتابية من طباعة وحفظ ملفات.
  • طباعة محاضر الاجتماعات والتقارير الدورية.
  • تنظيم المستندات من خلال تصنيفها وترميزها وفهرستها وحفظها بشكل الكتروني .
  • استقبال المعاملات الواردة وتوزيع المعاملات الصادرة إلى الجهة المعنية.
  • إعداد دليل خاص بالعناوين والهواتف الخاصة بالعمل
  • استقبال المكالمات الهاتفية والمراجعين.
  • تنسيق وتنظيم المواعيد والاجتماعات وإبلاغ المعنيين بذلك.
  • إجراء الاتصالات المطلوبة للمدير ضمن اختصاص العمل.
  • إعداد التقارير عن الأعمال التي تم إنجازها في الإدارة.
  • القيام بأي مهام أخرى يكلف بها ضمن اختصاصه

على من تتوافر فيها الشروط السابقة تسليم السيرة الذاتية والأوراق الثبوتية لدى مقر نقابة المحامين الشرعيين الفلسطينيين الكائن في مدينة غزة _نهاية شارع عمر المختار_غرب مفترق العباس_ بجوار فندق الأمل سابقاً وحتى تاريخ 23/10/2022م.

للتواصل والاستفسار الاتصال على الأرقام التالية:
هاتف
082837821      جوال: 0594282870

  • - سيتم استبعاد المتقدم غير المطابق للشروط من قبل لجنة مختصة.